يُطبَّق برنامج «سفراء المعهد» على جميع الطلاب في كافة فروع المعهد المتوسط للعلوم الشرعية، على أن يستهدف في عامه الأول سنةً دراسيةً واحدةً لكل طالب.
ويتوسع نطاق البرنامج لاحقًا ليشمل جميع السنوات الدراسية في العام التالي؛ بما يتيح تكوين رصيد تراكمي من النقاط لكل طالب، يُضاف إليه في كل عام وفقًا لمعايير البرنامج ومستويات السفراء المعتمدة.