بني برنامج «سفراء المعهد» على خمسة أركان رئيسة، تتكامل فيما بينها لتحقيق أهدافه، وهي:
1. الطالب:
المستفيد الرئيس من البرنامج، ويصنف وفقا لمعايير البرنامج ورصيده من النقاط إلى المستويات الآتية:
سفير واعد: يمنح للطالب الذي استوفى الحد الأدنى من معايير البرنامج، وحقق رصيدا من النقاط يؤهله للمستوى الأول.
سفير متميز: يمنح للطالب الذي واصل تحقيق معايير البرنامج، وبلغ رصيد النقاط المؤهل للمستوى الثاني.
سفير النخبة: يمنح للطالب الذي حقق أعلى مستويات التميز العلمي والسلوكي، واستوفى جميع متطلبات البرنامج، ويعد أعلى مستويات السفراء.
2. المعهد:
الجهة المشرفة على إدارة البرنامج وتقييم الطلاب؛ إذ تتولى إدارة المعهد الإشراف العام عليه، فيما تتولى إدارة الشؤون التعليمية تنفيذ ما جاء فيه، مع المتابعة المستمرة لفروع المعهد المكلفة بإنجاز عمليات التقييم والرصد.
3. الشركات والمؤسسات الراعية:
الجهات العامة أو الخاصة أو الأهلية التي تبرم اتفاقيات تعاون مع المعهد؛ لتقديم مزايا وامتيازات للمستفيدين من البرنامج.
4. المعايير:
الضوابط والمؤشرات التي تبنى عليها أهلية الطالب للاستفادة من مزايا البرنامج، وتحتسب وفقها النقاط، وتصنف على أساسها مستويات السفراء.
5. الامتيازات والمزايا:
الحوافز التي يقدمها الشركاء دعما لأهداف البرنامج، وتمنح وفق مستوى السفير ورصيده من النقاط.
- كما يجوز للجهات الراعية تقديم جوائز أو إطلاق مبادرات تحفيزية لبعض فئات الطلاب المتميزين، بناء على رغبتها وبعد موافقة إدارة المعهد، شريطة إدراج فصل خاص بذلك في الاتفاقية. ولا تعد هذه الجوائز جزءا من رصيد النقاط أو من الامتيازات الاعتيادية للبرنامج.